Spettabile Istituto, gentile Interessato
La Fondazione La Stampa – Specchio dei tempi ONLUS e l’Associazione Nessuno promuovono il progetto “Quando i libri ci parlano”, un’iniziativa che ha l’obiettivo di erogare interventi di educazione inclusiva e permanente per tutti attraverso gli audiolibri.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è:
Fondazione La Stampa – Specchio dei tempi ONLUS nella persona del Presidente in carica, con sede in via Lugaro 15, 10126 Torino in regime di contitolarità con il seguente Ente:
Associazione Nessuno nella persona del legale rappresentante, con sede legale in via Principe Tommaso 48, 10125 Torino.
La suddetta contitolarità è disciplinata da un accordo interno che definisce specifiche responsabilità ed obblighi ai sensi dell’art. 26 del Regolamento UE n. 2016/679.
Per la Fondazione La Stampa – Specchio dei tempi ONLUS il responsabile della protezione dei dati (DPO) è la dott.ssa Giuliana Dolci contattabile all’indirizzo mail: privacydpo@specchiodeitempi.org
Per l'Associazione Nessuno contattare l’indirizzo e-mail: proposte@lombroso16.it .
Base giuridica del trattamento |
Finalità del trattamento |
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l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità art.6 par.1 lett. a) |
documentare ai donatori l’effettiva erogazione dell’aiuto da parte degli Enti contitolari. Tali reportage verranno pubblicati sui siti istituzionali e social di entrambi gli Enti |
il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso art.6 par.1 lett. b) |
garantire la corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto |
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento art 6 par.1 lett. c) |
garantire il rispetto degli obblighi di legge, regolamenti e norme comunitarie cui il titolare è soggetto |
Categorie dei dati trattati
Nelle tipologie dei dati oggetto di trattamento da parte dei due Enti contitolari saranno condivisi i seguenti dati personali: dati degli istituti che partecipano all’iniziativa; identificativi comuni (anagrafica completa) e di contatto (cellulare, indirizzo e-mail) dei dirigenti scolastici e referenti del progetto; identificativo univoco di connessione alla rete informatica (IP address); dati derivanti dai cookies.
Conferimento dei dati
Si ricorda che la comunicazione dei dati descritti da parte dell’interessato rappresenta un requisito necessario; l’eventuale rifiuto a fornire tali dati comporta la mancata possibilità di adesione al progetto “Quando i libri ci parlano”.
Modalità di raccolta dei dati
I dati vengono spontaneamente forniti dalle scuole che aderisco al progetto; dopo aver superato la selezione, l’iscrizione avviene tramite piattaforma dedicata.
Destinatari dei dati
I Suoi dati personali saranno trattati da:
personale della Fondazione La Stampa – Specchio dei tempi ONLUS e dal contitolare Associazione Nessuno;
i gestori delle piattaforme;
potranno essere eventualmente resi e conoscibili a Terzi per la difesa dei diritti, nonché in adempimento agli obblighi previsti dalla legge o dai regolamenti e su richiesta dalle competenti Autorità.
Tempi di conservazione dei dati
La Fondazione La Stampa – Specchio dei tempi ONLUS e l’Associazione Nessuno, titolari del trattamento dati, illustrano di seguito i loro tempi di conservazione dei dati raccolti per la presente iniziativa.
Fondazione Specchio dei tempi |
Associazione Nessuno |
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I dati sono trattati per il tempo necessario per il perseguimento delle finalità indicate nell’informativa salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria. Tali dati saranno archiviati per dieci (10) anni dalla data di erogazione del servizio (principio della rotazione nella somministrazione di servizi/aiuti) per poi essere cancellati definitivamente da tutti gli archivi e back up. |
I dati sono trattati per il tempo necessario per il perseguimento delle finalità indicate nell’informativa salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria. Tali dati saranno archiviati per dieci (10) anni dalla data di erogazione del servizio (principio della rotazione nella somministrazione di servizi/aiuti) per poi essere cancellati definitivamente da tutti gli archivi e back up. |
Modalità di trattamento
Il trattamento è svolto dal titolare e dai soggetti designati ed espressamente formati alla gestione del trattamento dati; ogni trattamento di dati personali avviene nel rispetto dei principi fissati all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679. Il trattamento dei dati è effettuato con le seguenti modalità e precauzioni di sicurezza:
la sicurezza dei dati trattati su supporto informatico è gestita attraverso un sistema di password;
la Fondazione La Stampa – Specchio dei tempi ONLUS ha redatto una Policy per la programmazione e gestione dei “back-up” aziendali;
la riservatezza della documentazione cartacea è garantita dalla custodia dei documenti in appositi archivi con accesso controllato ed autorizzato ai soli soggetti designati;
l’esattezza dei dati registrati è controllata annualmente.
Gli Enti contitolari non effettuano trasferimento in Paesi terzi; non hanno un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche e non effettuano profilazione.
I dati potrebbero essere trasferiti in Paesi all’interno della U.E. ed extra U.E. da Enti e/o terzi destinatari dei dati come sopra specificato alla voce “destinatari dei dati”.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Al fine di assolvere agli obblighi previsti dal Regolamento UE 679/2016 (artt. dal 15 al 22), la Fondazione La Stampa – Specchio dei tempi ONLUS ed il contitolare Associazione Nessuno ricordano quali siano i diritti degli interessati.
L’Interessato ha il diritto di chiedere la conferma dell’esistenza o meno del trattamento di propri dati personali.
L’Interessato ha il diritto di ottenere:
le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
la rettifica e la cancellazione dei dati;
la limitazione del trattamento;
la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
L’Interessato ha il diritto di:
di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
Ai sensi dell’art. 77 l’Interessato ha il diritto di:
COME ESERCITARE I PROPRI DIRITTI
Premesso che i contitolari sono ritenuti responsabili nei confronti degli interessati, gli interessati potranno esercitare i propri diritti nei confronti di ciascun contitolare per la tutela dei propri diritti.
La Fondazione e l’Associazione hanno creato un apposito indirizzo mail per consentire agli interessati di poter esercitare agevolmente i diritti:
Fondazione La Stampa – Specchio dei tempi ONLUS: privacydpo@specchiode itempi .org
Associazione Nessuno: proposte@lombroso16.it
Al momento del ricevimento della richiesta di esercizio dei diritti la referente privacy invierà una mail all’interessato dove si richiederà di compilare il format inviato in allegato. Qualora non fosse possibile per l’interessato inviare tale richiesta via e-mail, potrà essere inviata via posta ordinaria tramite raccomandata a.r. presso la sede legale: Fondazione La Stampa – Specchio dei tempi ONLUS via Lugaro 15, 10126 Torino;
Associazione Nessuno via Principe Tommaso 48, 10125 Torino.
L’esercizio dei diritti da parte dell’utente è gratuito ai sensi dell’art. 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il titolare del trattamento potrebbe addebitare all’utente un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
Torino, 22/11/2021